Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent(e) administratif(ve) classe 3 - Postes permanents temps plein
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Toutes les directions
Service / Unité / Département :
Tous les services
Site :
CHU de Québec
Ville ou secteur de l'emploi  :
Québec
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Durée  :
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Secrétariat et soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
Début d'affichage :
2018-11-30
Fin d’affichage :
2019-05-26
Échelle salariale :
20.20$ à 21,55$ de l'heure/ selon expérience
Description :
Nous avons actuellement des postes à temps complet permanents de jour et de soir à combler, incluant une fin de semaine sur deux. Nous avons des postes disponibles dans l'ensemble de nos 5 sites.

Vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente? Vous aimez le multitâche et communiquer avec de nombreux intervenants? Vous possédez une excellente gestion des priorités et du stress? L’emploi d’agent(e) administratif(ve) est pour vous!

Vous pourrez œuvrer entre autres au sein des unités de soins, des cliniques externes, à l’accueil des urgences, à l’admission ou encore à la centrale des rendez-vous. Selon votre secteur d’affectation vous serez appelé(e) à :

• Compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• Préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• Effectuer le traitement de données diverses à l’informatique;
• Coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• Accueillir les patients et les visiteurs;
• Répondre au téléphone.
Exigences :
• Diplôme d’études secondaires (Secondaire V) ou l’équivalence émise par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Facilité d'apprentissage en informatique;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;
• Réussite des tests suivants : français de base et examen de saisie de données;
• 6 mois et plus d’expérience en bureautique et en travail d’équipe (atout).

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.
Remarques :
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
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