Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent(e) administratif(ve) classe 3 - Postes permanents temps partiel (urgence)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Toutes les directions
Service / Unité / Département :
Tous les services
Site :
CHU de Québec
Ville ou secteur de l'emploi  :
Québec
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps partiel
Durée  :
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Secrétariat et soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
Début d'affichage :
2018-12-05
Fin d’affichage :
2019-04-21
Échelle salariale :
entre 18,24 $ et 21,02 $ de l'heure
Description :
Vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente? Vous aimez le multitâche et communiquer avec de nombreux intervenants? Vous possédez une excellente gestion des priorités et du stress? L’emploi d’agent(e) administratif(ve) est pour vous.

Tâches spécifiques:
• Compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• Préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• Effectuer le traitement de données diverses à l’informatique;
• Coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• Accueillir les patients et les visiteurs;
• Répondre au téléphone.

Voici nos différents besoins:
CHUL: 4 soirs sur deux semaines (8/14 de soir), 3 soirs sur deux semaines (6/14 de soir), 7 nuits de travail et 7 jours de congés (7/14 de nuit)
HSFA: 7 soirs de travail et 7 jours de congés (7/14 de soir), 7 jours de travail et 7 jours de congés (7/14 de jour)
HSS: 5 nuits sur deux semaines (5/14 de nuit)
HDQ: 7 nuits de travail et 7 jours de congés (7/14 de nuit), 4 soir sur deux semaines (4/14 de soir)
Exigences :
• Diplôme d’études secondaires (Secondaire V) ou l’équivalence émise par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. ;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Facilité d'apprentissage en informatique;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;
• Réussite des tests suivants : français de base, examen de saisie de données;
• 6 mois et plus d’expérience en bureautique et en travail d’équipe (atout).

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.
Remarques :
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 14 000 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 329 chercheurs réguliers et associés, de même que 208 chercheurs affiliés et 680 bénévoles.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
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