Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
CHEF DE SERVICE - GESTION CONTRACTUELLE ET FINANCIÈRE - CONCOURS 2024-26
Type de poste :
Poste d'encadrement
Direction :
N/A
Service / Unité / Département :
N/A
Site :
Hôpital de l'Enfant-Jésus
Ville ou secteur de l'emploi  :
Québec
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Durée  :
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Cadres
Nombre d'emplois disponibles :
Début d'affichage :
2024-07-18
Fin d’affichage :
2024-08-07
Échelle salariale :
38 (84 351 $ à 109 655 $) – Échelle salariale 2022
Description :
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET (2E AFFICHAGE)

Direction des services techniques (DST)

Faire partie du personnel d’encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c’est…
o Profiter d’une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos établissements;
o Bénéficier de tarifs réduits pour le transport en commun pour votre famille et vous;
o Avoir accès à des programmes d’activités physiques pensés en fonction des besoins exprimés par nos équipes;
o L’opportunité, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du télétravail en vertu d’une politique au goût du jour en la matière;
o Œuvrer au sein d’une organisation dont les centres d’activités sont situés dans un rayon maximal de 22 kilomètres.

Travailler au CHU, c’est aussi…
o Accéder à de belles occasions de développement professionnel au sein du plus grand CHU, troisième en importance au Canada;
o Développer votre leadership à travers notre modèle LEADS tout en bénéficiant d’accompagnement et de coaching;
o Assumer votre leadership dans une organisation qui carbure à l’innovation;
o Faire partie d’une équipe qui s’est taillé une place plus d’une fois dans le classement des meilleurs hôpitaux au monde selon le magazine Forbes;
o L’opportunité de contribuer à l’implantation du nouveau complexe hospitalier, ultramoderne et de classe mondiale;
o Habiter une région qui se distingue à travers le monde pour la qualité de vie de ses habitants. Que vous aimiez l’énergie de la ville ou le calme de la nature, il y a un endroit parfait pour vous chez nous!


Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité immédiate de la directrice adjointe des services techniques, vous assurez la coordination des activités de la Direction des services techniques en matière de gestion financière, contractuelle et administrative. Vous collaborez étroitement à la détermination et à l’actualisation des orientations, des priorités et assumez un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la Direction des services techniques. Vous soutenez les projets d’amélioration continue de la direction.

Vous exercez vos fonctions et votre leadership de façon transversale au sein de la direction afin d’assurer une vigie des processus touchant le volet financier, contractuel et administratif. Vous supervisez et organisez la gestion contractuelle reliée aux projets de construction et assurez un suivi rigoureux à cet égard. Vous effectuez une vigie quant à l’utilisation des fonds d’immobilisations du plan de conservation des équipements médicaux (PCEM) et du plan de conservation et de fonctionnalité immobilière (PCFI) afin de respecter le cadre de gestion du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Vous effectuez la gestion du Plan de conservation des équipements non médicaux et mobilier pour l’organisation. Vous veillez à l’optimisation de l’utilisation des ressources en lien avec les objectifs d’efficacité et d’efficience de la direction et mettez en place les mécanismes de contrôle nécessaires. Vous contribuez au développement d’outils d’aide à la décision et d’indicateurs de performance. Vous gérez les budgets de formation de la direction et vous vous assurez d’une répartition équitable et pertinente.

Vous faites la promotion des principes de gestion du CHU par la mise en place des meilleures pratiques et de processus optimisés et efficients. Vous contribuez à la réalisation de la mission, de la vision et des orientations de la Direction des services techniques.

***Voir la description complète du Sommaire des responsabilités sur le site Web du CHU au www.chudequebec.ca/emplois***
Exigences :
• Formation :
o Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente à la fonction;
o Détenir une maîtrise dans une discipline pertinente à la fonction constitue un atout important;
o L’absence d’un diplôme d’études universitaires peut être compensée par une combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité.

• Connaissances pratiques :
o Posséder une expérience et une connaissance en gestion contractuelle et en gestion financière;
o Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente à la fonction, préférablement dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.

• Certification professionnelle :
o Être membre en règle de l’ordre professionnel correspondant à votre discipline constitue un atout.

• Qualités personnelles et professionnelles :
o Incarner notre modèle de leadership : être votre propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions, transformer les systèmes;
o Agir dans la complexité;
o Tolérer l’ambiguïté et faire preuve d’adaptation;
o Gérer les changements et favoriser la concertation avec plusieurs collaborateurs;
o Communiquer habilement;
o Favoriser l’amélioration continue et la promotion, la prévention de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail;
o Aligner les décisions de manière stratégique;
o Exercer une saine gestion des ressources et de la performance;
o Démontrer une approche client proactive.


Et si c’était vous?
Remarques :
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une Évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées : copie de diplômes et/ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu.

N. B. Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
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