Offre d'emploi

Description :

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Centre de services en ressources humaines (CSRH) et gestion des carrières, vous êtes expert et exercez un rôle-conseil en matière de conditions de travail, d’exploitation du système d’information RH et du recrutement des employés syndiqués du CHU de Québec-Université Laval. La personne nommée représente une personne-ressource et elle établit les liens avec les différents acteurs de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques pour le suivi de dossiers en lien avec les normes, règlements et directives liés aux conditions de travail (avantages sociaux et rémunération), l’utilisation et le développement des technologies de l’information et du portail WEB RH ainsi qu’avec le recrutement et la dotation. Plus spécifiquement :

• coordonne la formation continue des membres de l’équipe du CSRH et participe à l’évaluation de la qualité et de la quantité des services rendus à la clientèle
• coordonne les travaux et initiatives et offre le soutien visant le développement de l’offre de service du CSRH
• développe des outils et solutions technologiques pour appuyer l’offre de service du CSRH
• développe, produit et analyse des indicateurs à partir du système d’information de gestion et de l’entrepôt de données RH pour soutenir la réflexion dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• participe à l’élaboration, la conception, l’implantation et la mise à jour continue des procédures et directives internes reliées aux conditions de travail (rémunération et avantages sociaux)
• représente l’employeur dans la validation de diplôme ou d’expérience dans la détermination de l’avancement salarial dans les dossiers complexes ou litigieux
• représente l’employeur lors de litiges ou de plaintes concernant l’application des conditions de travail ou des décisions d’embauche à certains tribunaux administratifs (notamment la commission des droits de la personne, arbitrage de griefs, etc.)
• représente l’employeur auprès des organismes externes et de nos principaux partenaires, dont le Service de la paie régionalisée
• fourni l’expertise professionnelle nécessaire à l’exploitation du système d’information en matière de gestion des ressources humaines et collabore à l’utilisation et au développement optimal du « Portail RH »
• effectue, à titre de représentante de l’employeur et de manière autonome, toutes les étapes du processus d’embauche ou de mutation interne et pose un jugement critique de manière autonome sur l’avenir du candidat (incluant signature du contrat, vérification des références et antécédents judiciaires)
• détient la responsabilité de l’application des mesures d’évaluation des exigences liées à l'embauche ou à la mutation interne des candidats et le pouvoir de refuser un candidat dont les exigences sont non-correspondantes
• représente l’employeur dans la détermination de l’ancienneté des nouveaux employés avec le syndicat lorsque la situation le requiert

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences :

• détenir un diplôme d'études universitaires de trois ans en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe
• posséder un an d’expérience pertinente à la fonction au cours des trois dernières années

Connaissances pratiques :
• maîtrise des logiciels informatiques (Suite Office, particulièrement Excel)
• maîtrise des règles des conventions collectives en matière de conditions de travail
• maîtrise de Logibec Paie-RH et CV Manager (un atout)
• connaissance des outils de générateurs de rapports (un atout)

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques :

Si vous postulez à partir d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception, par contre, il ne vous sera pas possible d'y joindre votre CV. Afin que votre candidature soit prise en considération, il sera nécessaire d'inclure votre CV à jour; pour ce faire, vous devez utiliser un ordinateur fixe ou un portable.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.