Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent(e) administratif(ve) - été 2023
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Toutes les directions
Service / Unité / Département :
Tous les services
Site :
CHU de Québec
Ville ou secteur de l'emploi  :
Québec
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Durée  :
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Secrétariat et soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
Début d'affichage :
2023-01-23
Fin d’affichage :
2023-07-02
Échelle salariale :
à partir de 21,89 $/heure, selon expérience
Description :
Vous êtes déjà à la recherche d’un emploi pour cet été? Actuellement en grande période de recrutement, le CHU de Québec-UL vous propose de vivre une expérience d’emploi dans un environnement professionnel et stimulant pour l’été 2023!

À titre d’Agent(e) administratif(ve), vous aurez à travailler dans plusieurs secteurs dont les unités de soins, à l’urgence ou à la téléphonie. Vous aurez à offrir un support administratif aux personnels en place et à agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle.

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante:
https://www.youtube.com/watch?v=QmcOQHvRgPM
Plus encore, vous serez responsable de:
• compléter et mettre à jour le dossier du patient
• soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives
• communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir les informations demandées
• préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations
• accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs
• coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers
• répondre aux appels entrants et les rediriger, selon les besoins
• effectuer la numérisation et le classement
• accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes
• élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques
• collaborer aux commandes d’équipements
• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.)
• effectuer toute autre tâche reliée à la l’emploi
Exigences :
• diplôme d’études secondaires (Secondaire V) OU être étudiant à l’automne 2023
• maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• facilité d'apprentissage en informatique
• bonnes habiletés relationnelles
• aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie

•Réussite des tests de qualification selon la classe d’emploi

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
Remarques :
De nombreux avantages s'offrent à vous!
• emploi à temps complet ou à temps partiel, selon les disponibilités du secteur
• environnement de travail rapide
• travailler dans un environnement humain et faire une différence dans le domaine de la santé
• prime de travail pour horaire de soir, nuit et de fin de semaine
• programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• cafétéria disponible dans tous les hôpitaux avec tarif réduit pour les employés
• programme Mes privilèges CHU: restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santés, spas, services, etc.
• 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les systèmes d'autobus de la RTC et ST Lévis;
• aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-UL.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
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